Inventaires, l'Aifo rappelle l'échéance du 1er juillet

Aifo, Association italienne des huiliers, rappelez-vous qu'à partir de la prochaine 1 ° Juillet 2022 il sera possible et nécessaire d'activer la procédure « Clôture de la campagne marketing » sur le système informatique Portail pétrolier SIAN.
La fonction SIAN permet au système de calculer automatiquement les stocks de chaque structure au 30 juin 2022 en historisant les données saisies jusqu'alors et en les rendant non modifiables. La campagne de commercialisation peut également être clôturée après le 1er juillet, à condition que cette opération soit réalisée avant la première opération relative à la prochaine campagne pétrolière 2022/2023.
Un exemple classique concerne les moulins caractérisés par un travail purement saisonnier que donc ils pourront clôturer la campagne marketing avant de faire le premier mouvement à la nouvelle ouverture.
Aifo recommande, avant de clôturer la campagne marketing, de vérifier les stocks réels de l'usine en les comparant avec ceux déclarés dans le SIAN. En cas de légers désalignements dus à des pertes, creux, dépassements, etc. vous pouvez continuer en utilisant les codes fournis par le SIAN; il y a aussi la fonction de "Réinitialisation des stocks" permettre la communication des stocks corrects d'huile en vrac afin de remédier aux éventuelles divergences sur les composants pour le compte de tiers et d'éliminer les conteneurs vides mais qui ont un composant positif et un composant négatif correspondant répartis entre eux et des tiers.
Une fois appliquée, la commande ramène le stock de la cuve concernée à 0 kg, il sera alors possible de saisir le stock réel à l'aide du code générique Z. Pour les modalités opérationnelles de clôture de campagne et de remise à zéro du stock, se référer à la documentation dans le SIAN dans la rubrique "Documents".
Aifo, restant à la disposition de ses associés pour tout besoin, rappelle aux meuniers que, s'ils sont équipés d'un logiciel de gestion dédié, il est conseillé de contacter l'entreprise respective pour la demande d'assistance relative.